BANYUWANGI (TUGUBANDUNG.ID) – Dalam kehadirannnya di Kabupaten “The Sun Rise of Java” Banyuwangi, Pakar Komunikasi dan Motivator Nasional Dr Aqua Dwipayana memaksimalkan aktivtas silaturahim serta Sharing Komunikasi dan Motivasi ke berbagai kalangan.
Pada akhir pekan, Sabtu 23 November 2024, doktor komunikasi lulusan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran tersebut melaksanakan Sharing Komuniksi dan Motivasi di lingkungan Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jember. Pria dengan jejaring pertemanan sangat luas itu menyampaikan materi bertajuk “Transformasi Pribadi: Menjadi Versi Terbaik Diri Anda”.
Sharing dilaksanakan pada sesi pagi di Hall Ketapang Indah Banyuwangi, Jl. Gatot Subroto Km 6 Kecamtan Kalipuro, Banyuwangi, Jawa Timur. Peserta terdiri dari 64 orang Aparatur Sipil Negara dan 20 orang Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri (PPNPN) di lingkungan Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jember.
Dalam paparannya, Dr Aqua Dwipayana menekankan pentingnya pola pikir positif sebagai langkah awal untuk mencapai transformasi pribadi. Menurutnya, perubahan yang signifikan tidak hanya berawal dari tindakan, tetapi pada perubahan cara pandang seseorang terhadap dirinya sendiri dan lingkungannya.
“Setiap individu memiliki potensi luar biasa yang seringkali terpendam karena pola pikir yang salah. Ketika Anda mulai mengubah pola pikir dan percaya pada kemampuan diri, transformasi menuju versi terbaik diri Anda akan menjadi sesuatu yang tidak terhindarkan,” ungkap Dr Aqua Dwipayana dengan penuh keyakinan.
Staf Ahli Ketua Umum KONI Pusat Bidang itu juga mengingatkan bahwa perubahan diri harus dimulai dari kesadaran untuk meningkatkan kualitas hidup secara menyeluruh, baik dalam aspek personal maupun profesional.
Komunikasi Kunci Sukses
Selain itu, Dr Aqua Dwipayana menyoroti peran komunikasi efektif dalam menunjang kesuksesan, baik di lingkungan kerja maupun dalam kehidupan sehari-hari. Dengan pengalaman panjangnya dalam dunia komunikasi, ia memberikan berbagai kiat praktis kepada para peserta tentang bagaimana membangun hubungan interpersonal yang kuat.
“Kemampuan berkomunikasi dengan baik akan membuka jalan bagi pengembangan diri. Ketika Anda mampu menyampaikan ide dan pesan dengan jelas, Anda tidak hanya akan dihargai, tetapi juga akan diingat,” tutur pria santun yang hobi menolong banyak oranh ini.
Untuk menguatkan pesan tersebut, ia mengajak peserta mempraktikkan komunikasi yang empatik dan transparan, terutama dalam lingkungan kerja di Kantor Imigrasi, yang sering bersentuhan langsung dengan masyarakat.
Pria yang sudah mengumrahkan gratis ratusan orang dari hasil penjualan buku trilogi “The Power of Silaturahim” lebih jauh menguraikan untuk menunjang apapun pekerjaan yang dijalani, kita harus memiliki kompetensi komunikasi yang efektif. Hal ini menjadi kunci dalam keberhasilan pelayanan.
Efektivitas komunikasi dapat dijalankan dengan rumus REACH Plus A+C. Hal ini mengacu pada lima aspek yakni Respect atau perhatian yaitu di mana saja, kapan pun, kepada siapa pun selalu menghormati jangan meremehkan.
“Sebagian besar orang yang datang ke Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jember menginginkan layanan terbaik. Langsung layani sesuai standar yang ada. Jangan diskriminatif karena kita juga tidak mau dibegitukan,” pesan penulis banyak buku “super best seller” ini.
Dr Aqua Dwipayana mengingatkan agar melayani jangan melihat dari penampilan seseorang. Kenapa? Sebab tampilan luar setiap orang tidak mencerminkan dalamnya. Apalagi tidak semua orang yang datang diketahui latar belakangnya. Kemudian Empati atau bisa menempatkan diri yaitu bagaimana merasakan apa yang dirasakan orang lain. Dengan bersikap seperti itu pasti menimbulkan kepedulian kepada sesama.
“Selanjutnya Audible atau dapat dimengerti yaitu semua yang disampaikan dengan mudah dipahami seluruh orang meski latar belakang termasuk pendidikannya berbeda-beda. Untuk melengkapi itu maka perlu Clarity atau penyampaiannya menggunakan kalimat terbuka dan sederhana. Terakhir adalah Humble atau rendah hati, tidak ada yang perlu disombongkan. REACH akan sangat berarti jika dilengkapi dengan huruf ‘A’ dan ‘C’ yakni Action dan Consistency atau Tindakan nyata dan cepat serta Konsistensi dalam pelaksanaannya,” terang Dr Aqua Dwipayana.
Kepada yang hadir pehobi membaca dan silaturahim itu juga menekankan bahwa siapapun harus menjaga kebersihan hati. Kemudian selalu komunikasi yang baik dengan semua orang dan berkomunikasi dengan empati. “Jadilah teladan dalam partisipasi dan kontribusi, tinggalkan ego jadilah ‘hero’. Anda punya ide apapun untuk kebaikan jangan ragu menyampaikan dan jangan takut gagal,” tukas pria kelahiran Pematang Siantar, Sumatera Utara, pada 23 Januari 1970 itu.
Antusiasme peserta terlihat sejak awal acara. Beberapa peserta menyampaikan apresiasi mereka atas materi yang diberikan. Salah satu peserta mengaku merasa sangat termotivasi untuk mengubah cara pandangnya terhadap tantangan yang dihadapi dalam pekerjaan sehari-hari.
“Apa yang disampaikan Pak Aqua benar-benar menyadarkan saya untuk melihat pekerjaan ini sebagai peluang untuk belajar dan berkembang, bukan sekadar rutinitas,” ujarnya.
Sementara itu, Kepala Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jember, Henki Irawan, A. Md.Im, SH, MH menyampaikan rasa terima kasih kepada Dr Aqua Dwipayana atas kehadirannya. Menurutnya, sesi ini memberikan energi baru bagi seluruh pegawai untuk lebih bersemangat dalam melayani masyarakat.
Mengakhiri sesi, Dr Aqua memberikan tantangan kepada para peserta untuk mempraktikkan ilmu yang telah disampaikan. Ia juga menegaskan bahwa keberhasilan dalam transformasi diri bukanlah hasil dari upaya instan, melainkan proses yang membutuhkan ketekunan, konsistensi, dan semangat belajar yang tinggi.
“Jadilah versi terbaik dari diri Anda, karena setiap perubahan yang Anda buat hari ini akan menentukan siapa Anda di masa depan,” pungkas Dr Aqua Dwipayana.
Kegiatan ini ditutup dengan pemberian cindera mata dan foto bersama. Diiringi rasa syukur dan antusiasme yang tinggi dari seluruh peserta. Sharing Komunikasi dan Motivasi ini menjadi momentum berharga bagi pegawai Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jember untuk terus berkembang menjadi pribadi dan profesional yang lebih baik, demi pelayanan terbaik kepada masyarakat.
Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jember
Visi: “Masyarakat Memperoleh Kepastian Hukum”.
Misi:
- Mewujudkan peraturan perundang-undangan yang berkualitas;
- Mewujudkan pelayanan hukum yang berkualitas;
- Mewujudkan penegakan hukum yang berkualitas;
- Mewujudkan penghormatan, pemenuhan, dan perlindungan Hak Asasi Manusia;
- Mewujudkan layanan manajemen administrasi Kementerian Hukum dan Hak AsasiManusia; dan
- Mewujudkan aparatur Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang profesional berintegritas.
Pimpinan: Kepala Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jember Henki Irawan, A. Md.Im, SH, MH.
Inovasi
- Eazy Pasport (Permohonan paspor kolektif dengan pelaksanaan pelayanan paspor di luar kantor).
- SIBER PAPAMANDI (Imigrasi Jember Periksa Paspor Mandiri).
- SIBER CODE (Imigrasi Jember QR Code).
- SIBER SUPERBOI (Imigrasi Jember, Layanan Surat Pernyataan Berbasis Online).
- Layanan Paspor Simpatik (Pelayanan Paspor pada hari Sabtu/Minggu).
- SIBER PAPUMA (Imigrasi Jember Pelayanan Paspor ke Rumah Berbasis HAM).
- SIBER OSING (Imigrasi Jember Pelayanan Orang Asing ke Rumah Berbasis HAM).
- SIBER PANTAU (Imigrasi Jember Layanan agar tidak ada praktik KKN).
Prestasi
- Peringkat Ke-3 dari KPPN Jember Tahun 2022 (Satuan Kerja dengan nilai IKPA Terbaik Periode Semester I Tahun 2022).
- Peringkat Ke-1 dari KPPN Jember Tahun 2023 (Satuan Kerja dengan nilai IKPA Terbaik Periode Semester I Tahun 2023).
- Peringkat Ke-3 dari KPPN Jember Tahun 2023 (Satuan Kerja dengan Nilai Capaian Realisasi KKP di atas 100% Tahun 2023).
- Satuan Kerja Terbaik I Kanwil Kemenkumham Jawa Timur Tahun 2023 (Satuan Kerja Terbaik I Kategori Pagu Sedang berdasarkan Nilai IKPA Tahun Anggaran 2023)
- Satuan Kerja Terbaik II Direktorat Jenderal Perbendaharaan Kanwil Jatim (Kategori Kantor Vertikal Pagu Rp 3 miliar sampai dengan Rp 30 miliar berdasarkan IKPA Tahun Anggaran 2023).
- Penghargaan Jusuf Adiwinata Award Tahun 2024 (Satuan Kerja dengan Capaian IKPA tertinggi).
- Peringkat Ke-1 dari KPPN Jember Tahun 2024 (Satuan Kerja dengan Capaian Realisasi Kartu Kredit Pemerintah Tertinggi Kategori Satker Non BLU Semester I Tahun 2024).***